Gerente de Cadena de suministro - Respuesta Interna Venezuela

La oportunidad

 

Localidad: Caracas, Venezuela

El/la gerente de Cadena de Suministro y administrativo, tiene la responsabilidad de coordinar y apoyar todos los procesos logísticos de todos los proyectos de la organización, implementados en las diferentes ciudades donde estará operando Save the Children- Venezuela. Garantizar la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios, activos, aprovisionamiento,  almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, de acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización, así como la normativa nacional , bajo la premisa de “Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo”, para la adecuada gestión de las áreas misionales, de gestión y de soporte a nivel nacional.

En caso de una emergencia humanitaria importante, se espera que el titular de la función trabaje fuera del perfil normal de la función y en consecuencias las horas de trabajo pueden variar.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD :

A nivel estratégico

  • Asegurar que los procedimientos y políticas de la cadena de suministro (adquisiciones, inventarios, activos fijos, flota, entre otros) de Save the Children sean implementados y cumplidos en el área de responsabilidad, así como socializados y sensibilizados con las demás áreas a nivel nacional.

  • Mantener una constante comunicación con las instancias internacionales de Save the Children como la oficina regional en Panamá y la oficina central de SCI en Londres, con las cuales coordinará el manejo de la información requerida y la implementación de programas especiales del área, liderados por estas oficinas.

  • Asegurar una permanente comunicación y adecuada supervisión al personal logístico (si aplica) a nivel nacional, que permita realizar un constante seguimiento y actualización de los instrumentos de planificación y seguimiento de cadena de suministro, para el excelente desempeño del área.

  • Trabajar en colaboración con otros departamentos (Finanzas, financiamiento, Programas), cumpliendo los requerimientos técnicos oportunamente.

  • Diseñar juntamente con el equipo a nivel nacional las estrategias tendientes a establecer Acuerdos Marco para los bienes y servicios más recurrentes, que permita responder de manera eficiente, transparente y oportuna a los distintos requerimientos.

  • Coordinar, acompañar y asegurar la existencia de planes de compras para las distintas fuentes de financiamiento.

  • Participar en los procesos de formulación de propuestas para potenciales donantes;

  • Anticiparse a cambios organizacionales que requieran ajustes internos que permitan responder oportunamente a las necesidades institucionales.

  • Compartir información relevante sobre logística con el equipo directivo.

  • Velar por la transparencia, y cumplimiento de las políticas de los distintos donantes y de la organización.

  • Garantizar un proceso de inducción profundo del área a cargo con todos los niveles de la organización, así como el refrescamiento permanente de todas las políticas sensibles y relevantes para el buen desempeño de la organización.

  • Asegurar el cumplimiento de la política de anti fraude, prácticas corruptas y conflicto de intereses por parte de los proveedores.

  • Visitar el terrenos y asegurar planes de capacitación en los temas relacionados con administración y logística en todos los niveles de la organización.

 

Compras

  • Coordinar la gestión y elaboración de contratos, convenios de suministros, arrendamientos y compras de bienes en general, relacionados con los procesos a cargo;

  • Junto con el área IT, asegurar el buen funcionamiento del sistema

  • Asegurar que los procesos de adquisiciones se realicen con total transparencia de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Organización;

  • Asegurar la oportunidad en el suministro de bienes y servicios de los distintos proyectos

  • Supervisar el establecimiento de una base de datos de proveedores seleccionados, asegura la actualización anual y negociación de tarifas competitivas;

  • Realizar el proceso de vetting de proveedores;

  • Revisar y aprobar comparativo de cotizaciones;

  • Revisar y aprobar las órdenes de compra cuando se requiera;

  • Participar en el Comité de Adquisiciones para los procesos cotizaciones formales, licitación nacional e internacional;

  • Asesorar en temas de elaboración TDR para adquisición de bienes cuando esto se requiera, desarrollar guías, formatos y capacitaciones que faciliten este proceso.

 

Administrativas

  • Supervisar al personal del Área de cadena de suministros y /o administrativos según estructura de reporte.

  • Hacer seguimiento al adecuado mantenimiento de inventario de insumos y activos fijos;

  • Asegurar el amparo de bienes con pólizas de seguro como corresponda;

  • Seguimiento a las obligaciones contractuales de la oficina (arriendos, seguros, contratos de vigilancia, suministros, etc.);

  • Asegurar la existencia de todos los elementos físicos requeridos para el adecuado funcionamiento de la oficina

  • Asegurar la entrega oportuna y con la calidad requerida de todos los procesos logísticos al departamento financiero;

 

Inventarios

  • Asegurar la salvaguarda de los bienes, su inclusión en pólizas de seguros y el conocimiento permanente de su ubicación;

  • Garantizar la consistencia de la información de inventarios en TIM y Agresso.

  • Asegurar la permanente actualización del inventario de activos fijos y suministros de la oficina

  • Asegurar el desarrollo de muestreos selectivos a nivel nacional;

  • Lidera los procesos de conteo de inventarios.

 

Indicadores claves de desempeño (kpis)

  • Realizar el reporte de los KPI, asegurando el diligenciamiento y recolección de datos de diferentes fuentes

  • Asegurar el buen cálculo y envío mensual de datos correspondientes a los KPIs según lo requerido por la Oficina Regional y el Centro en Londres.

 

Atención a emergencias

  • La gerencia de Cadena de Suministro deberá liderar procesos de construcción del plan de emergencias y evacuación institucional y la coordinación de capacitaciones y simulacros requeridos

  • En atención a emergencias, asegura el cumplimiento de los estándares establecidos para el área de logística en cada una de las fases de atención.

 

Procesos de capacitación y generación de capacidades internas

  • Asegurar un nivel alto de rendimiento del equipo de logística a nivel nacional por medio de capacitaciones regulares, en línea con los procedimientos y manuales actualizados de las todas las áreas de logística en el país.

 

Para tener éxito traerás / tendrás:

  • Profesional Universitario en administración de empresas, ingeniería industrial, finanzas o carrera afin.

  • Conocimientos informáticos en Microsoft Office (Excel, Word y power point)

  • Conocimiento de la normatividad venezolana para contratación de proveedores en general y trámites aduaneros.

  • Conocimientos en normatividad fiscal venezolana.

  • Nivel Intermedio de inglés, escrito y hablado.

     

    Ofrecemos un paquete competitivo en el sector.

     

    Nuestra Organización:

    Empleamos a aproximadamente 25,000 personas en todo el mundo y trabajamos en el terreno en más de 100 países para ayudar a las niñas y niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos en los niveles más altos para hacer realidad el derecho de las niñas, niños y asegurar que sus voces sean escuchadas.

     

    Estamos trabajando para lograr tres avances en cómo el mundo trata a las niñas y niños para 2030:

    • Ningún niño o niña muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años.

    • Todas las niñas y niños aprenden una educación básica de calidad y que

    • Ya no se tolera la violencia contra niñas y niños.

     

    Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización y que nuestras/os colegas desempeñan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para las niñas y niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son altamente valoradas.

     

    Información para la aplicación:

    Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento pdf. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en https://www.savethechildren.net/careers/apply

     

    Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

     

    Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

    Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna eta del proceso de reclutamiento


Job description:

Find out more about this role by downloading the job description here Job description

Date advertised: 16 Mar 2020

Closing date: 3 May 2020 - 22:59 CST

Location: Panama City, Panama

Department: Business Support

Type: Permanent

Schedule: Full-time

Apply Now