Asistente Financiero, respuesta interna Venezuela

La oportunidad


Esta posición está basada en Caracas, Venezuela.  


El titular del puesto debe brindar apoyo al Representante de País y Oficial de Finanzas- Respuesta interna en Venezuela, en tareas específicas para lograr con el mejoramiento de los planes de acción, para mantener las cuentas de la respuesta interna en Venezuela y preparar las ejecuciones de pagos semanales/mensuales.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

  • Preparación de documentos necesarios para procesar reembolsos / pagos.

  • Asegurar la recepción de facturas y pagos de utilidades

  • Coordinar los pagos a los proveedores según corresponda, asegurando que se sigan todos los procedimientos.

  • Crear pagos en el sistema de banca electrónica y preparar cheques.

  • Mantener el control del saldo bancario.

  • Preparar conciliaciones bancarias mensuales.

  • Realizar cuentas de efectivo independientes.

  • Recopilar e ingresar datos para varias hojas de cálculo financieras.

  • Entrada de datos de efectivo, banco, empresas vinculadas y otras revistas en el sistema contable.

  • Mantener un sistema de archivo actualizado y organizado de la documentación de respaldo para los registros contables.

  • Revisar y dar seguimiento a los informes de gastos de viaje y extractos de tarjetas de crédito.

  • Proporcionar asistencia para la presentación, como la presentación de comprobantes de pago y documentos de respaldo en archivos contables.

  • Proporcionar información sobre el proceso de informe de gastos al personal.

  • Revisar todos los informes de gastos para el personal de RO.

  • Reemplazar al Asistente administrativo en las tareas asignadas según sea necesario.

  • Realizar otras funciones del área según sea necesario.

     

    Para tener éxito traerás / tendrás:

  • Educación universitaria finalizada (Contaduría, Licenciatura en Finanzas o carrera a fin)

  • Conocimientos informáticos en Microsoft Office (Excel, Word y power point)

  • Manejo de sistemas de información financiera

  • Fluidez en español, escrito y hablado.

  • Conocimiento intermedio en inglés, escritura y lectura.

  • Mínimo de 3 años de experiencia en finanzas y/o contabilidad.

  • Orientación al detalle.

  • Buen juicio y capacidad para priorizar efectivamente múltiples tareas en un entorno de demandas constantes.

  • Excelente servicio al cliente interno y externo

  • Alto nivel de compromiso con los valores de Save the Children

     

     

    Ofrecemos un paquete competitivo en el sector.

     

    Nuestra Organización:

    Empleamos a aproximadamente 25,000 personas en todo el mundo y trabajamos en el terreno en más de 100 países para ayudar a las niñas y niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos en los niveles más altos para hacer realidad el derecho de las niñas, niños y asegurar que sus voces sean escuchadas.

     

    Estamos trabajando para lograr tres avances en cómo el mundo trata a las niñas y niños para 2030:

    • Ningún niño o niña muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años.

    • Todas las niñas y niños aprenden una educación básica de calidad y que

    • Ya no se tolera la violencia contra niñas y niños.

     

    Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización y que nuestras/os colegas desempeñan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para las niñas y niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son altamente valoradas.

     

    Información para la aplicación:

    Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento pdf. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en https://www.savethechildren.net/careers/apply

     

    Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

     

    Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

    Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna eta del proceso de reclutamiento


Job description:

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Date advertised: 11 Feb 2020

Closing date: 1 Mar 2020 - 22:59 CST

Location: Panama City, Panama

Department: Finance

Type: Permanent

Schedule: Full-time

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